Public Relations atau yang biasa disingkat sebagai PR, merupakan salah satu bidang yang tak terpisahkan dalam dunia komunikasi. Menurut para ahli, PR dapat diartikan sebagai upaya untuk menciptakan hubungan yang baik antara suatu organisasi dengan berbagai pihak yang terkait, baik itu masyarakat, media, maupun stakeholders lainnya.
Menurut Cutlip dan Center, PR merupakan “fungsi manajemen yang membantu menciptakan, memelihara, dan meningkatkan hubungan saling percaya antara organisasi dan publiknya.” Dalam konteks yang lebih luas, PR juga dianggap sebagai “seni dan ilmu untuk membangun reputasi yang baik dan mempertahankannya.”
Dalam praktiknya, PR seringkali diidentifikasi dengan kegiatan media relations, event planning, crisis communication, dan juga social media management. Namun, inti dari PR tetaplah sebagai upaya untuk menjembatani komunikasi antara organisasi dengan berbagai stakeholder-nya.
Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa PR memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan bahwa pesan dan citra yang ingin disampaikan oleh suatu organisasi dapat diterima dengan baik oleh publik. Sehingga, tidak mengherankan jika PR sering disebut sebagai “jembatan komunikasi” yang menghubungkan antara organisasi dengan masyarakat luas.
Pengertian Public Relations (PR)
Public Relations (PR) merupakan suatu kegiatan atau upaya yang dilakukan oleh suatu organisasi atau perusahaan untuk membangun dan menjaga hubungan yang baik dan harmonis dengan semua stakeholder atau pihak yang terlibat dalam organisasi tersebut. PR bertujuan untuk menciptakan citra positif, memperkuat reputasi, serta meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap organisasi atau perusahaan tersebut.
Pengertian PR Menurut Para Ahli
Berikut adalah 10 pengertian PR menurut para ahli dengan penjelasan terperinci:
1. Edward L. Bernays
Menurut Edward L. Bernays, yang dianggap sebagai bapak public relations, PR adalah suatu usaha yang terencana untuk mempengaruhi opini dan perilaku masyarakat dengan menggunakan strategi komunikasi yang persuasif. Bernays memandang PR sebagai sarana untuk membentuk opini publik agar sesuai dengan kepentingan klien atau organisasi yang ditangani.
2. David B. Vincent
Dalam pandangan David B. Vincent, PR adalah sebuah fungsi manajemen yang bertujuan untuk menciptakan dan menjaga saling pengertian, kerja sama, dan kepercayaan antara organisasi dengan para publik yang berkepentingan dengan organisasi tersebut. PR merupakan bagian integral dari manajemen dalam mempengaruhi pandangan publik terhadap organisasi dan menciptakan hubungan yang baik dengan para pemangku kepentingan.
3. Grunig dan Hunt
Grunig dan Hunt mengemukakan bahwa PR adalah suatu proses komunikasi dua arah antara organisasi dengan publiknya, yang bertujuan untuk menciptakan saling pemahaman dan saling menguntungkan. PR juga berperan dalam membangun hubungan yang berkelanjutan dan memperoleh dukungan serta partisipasi dari para publik yang terlibat.
4. Tim Bursa Efek Indonesia
Dalam pandangan Tim Bursa Efek Indonesia, PR adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh emiten atau perusahaan tercatat di Bursa Efek Indonesia untuk memberikan informasi yang jelas, akurat, dan tepat waktu kepada publiknya, terutama para pemegang saham. Tujuan dari PR dalam hal ini adalah untuk membangun kepercayaan dan meningkatkan likuiditas saham perusahaan tersebut.
5. Cutlip, Center, dan Broom
Menurut Cutlip, Center, dan Broom, PR adalah suatu fungsi manajemen yang bertujuan untuk memelihara hubungan timbal balik antara organisasi dengan publiknya, memengaruhi opini publik, dan membangun citra positif tentang organisasi tersebut. PR juga berperan dalam mengelola krisis dan memperoleh dukungan dari publik untuk mencapai tujuan organisasi.
6. Grunig dan Grunig
Grunig dan Grunig memandang PR sebagai proses komunikasi strategis antara organisasi dengan publiknya yang bertujuan untuk menciptakan saling pengertian, saling ketergantungan, saling menguntungkan, dan saling mempengaruhi. PR juga berperan dalam menjaga dan meningkatkan reputasi organisasi serta memperoleh dukungan dari publik dalam mencapai tujuan organisasi.
7. James E. Grunig
Menurut James E. Grunig, PR adalah suatu fungsi manajemen yang berfokus pada komunikasi dua arah dan membangun hubungan jangka panjang antara organisasi dengan stakeholder-nya. PR bertujuan untuk menciptakan saling pemahaman, saling pengertian, dan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak yang terlibat.
8. John Marston
Dalam pandangan John Marston, PR adalah suatu proses yang sistematis untuk membangun hubungan baik antara organisasi dengan publiknya melalui berbagai kegiatan komunikasi. PR berperan dalam membangun kepercayaan, pemahaman, dan hubungan yang saling menguntungkan, serta menjaga reputasi organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
9. S. H. Hallahan
S. H. Hallahan menyatakan bahwa PR adalah suatu proses komunikasi strategis untuk membangun dan menjaga hubungan baik antara organisasi dengan stakeholder-nya. PR juga berperan dalam menyampaikan pesan yang jelas, positif, dan kredibel kepada publik dengan tujuan menciptakan persepsi yang baik terhadap organisasi tersebut.
10. Scott M. Cutlip
Scott M. Cutlip mengemukakan bahwa PR adalah seni dan ilmu untuk mempengaruhi opini, sikap, dan perilaku publik melalui komunikasi yang persuasif dan efektif. PR bertujuan untuk membangun kepercayaan, memperkuat reputasi, serta menciptakan hubungan yang harmonis antara organisasi dengan publiknya.
Kelebihan PR Menurut Para Ahli
Berikut adalah 4 kelebihan PR menurut para ahli dengan penjelasan terperinci dan lengkap:
1. Menciptakan Citra Positif
Salah satu kelebihan PR menurut para ahli adalah kemampuannya dalam menciptakan citra positif untuk organisasi atau perusahaan. PR melalui berbagai kegiatan komunikasi yang strategis mampu menyampaikan pesan yang positif kepada publik, sehingga dapat membentuk persepsi yang baik dan memperkuat reputasi organisasi di mata masyarakat.
2. Meningkatkan Kepercayaan Masyarakat
Kepercayaan masyarakat terhadap suatu organisasi atau perusahaan sangat penting dalam menjalankan bisnis. PR memiliki peran yang signifikan dalam meningkatkan kepercayaan masyarakat melalui komunikasi yang jujur, transparan, dan efektif. Dengan membangun hubungan yang baik melalui PR, maka masyarakat akan lebih percaya dan mendukung kegiatan dan produk dari organisasi tersebut.
3. Mengelola Krisis dengan Baik
PR juga memiliki kelebihan dalam mengelola krisis yang terjadi dalam suatu organisasi atau perusahaan. Melalui PR yang terencana dan strategis, organisasi dapat menanggapi krisis dengan cepat, memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada publik, serta menjaga reputasi organisasi. PR dapat membantu mengurangi dampak negatif dari krisis dan memulihkan hubungan dengan para pemangku kepentingan.
4. Mempengaruhi Opini dan Perilaku Masyarakat
PR juga memiliki kelebihan dalam mempengaruhi opini dan perilaku masyarakat. Melalui komunikasi yang persuasif dan efektif, PR dapat membentuk pandangan publik terhadap suatu organisasi atau perusahaan. PR mampu memberikan informasi yang relevan, menjelaskan kepentingan organisasi dengan jelas, serta membujuk masyarakat untuk berperilaku sesuai dengan tujuan organisasi.
Kekurangan PR Menurut Para Ahli
Berikut adalah 4 kekurangan PR menurut para ahli dengan penjelasan terperinci dan lengkap:
1. Tidak Dapat Mengendalikan Opini Masyarakat
Salah satu kekurangan PR menurut para ahli adalah tidak dapat sepenuhnya mengendalikan opini masyarakat. Meskipun PR dapat mempengaruhi opini melalui komunikasi yang persuasif, namun setiap individu memiliki pandangan dan pendapat yang berbeda-beda. Opini masyarakat dapat berubah atau tidak sesuai dengan yang diharapkan oleh organisasi, sehingga PR harus terus melakukan pemantauan dan penyesuaian strategi komunikasi.
2. Dapat Disalahgunakan untuk Kepentingan Pribadi
Kekurangan lainnya adalah PR dapat disalahgunakan untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu. PR yang tidak etis atau manipulatif dapat mengarah pada informasi yang tidak akurat, penipuan, atau penyebaran berita palsu. Oleh karena itu, penting bagi para praktisi PR untuk mengikuti etika dan kode-kode profesional dalam menjalankan tugas mereka.
3. Dibutuhkan Waktu dan Sumber Daya yang Cukup
PR juga memiliki kekurangan dalam hal waktu dan sumber daya yang dibutuhkan. Proses pembangunan hubungan yang baik dengan publik membutuhkan waktu yang tidak singkat, serta memerlukan dana, tenaga, dan perencanaan yang baik. PR juga membutuhkan kompetensi dan kemampuan komunikasi yang handal untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
4. Tidak Dapat Mengatasi Masalah Internal Organisasi
PR memiliki keterbatasan dalam mengatasi masalah internal dalam suatu organisasi atau perusahaan. Meskipun PR dapat membantu dalam menangani krisis dan membangun hubungan baik dengan publik, namun PR tidak dapat secara langsung mengatasi masalah yang terjadi di dalam organisasi. Masalah internal seperti manajemen yang buruk, konflik internal, atau kebijakan yang tidak sesuai dapat mempengaruhi citra organisasi di mata publik, meskipun telah dilakukan upaya PR.
FAQ (Frequently Asked Questions) Mengenai Definisi PR Menurut Para Ahli
Berikut adalah 4 FAQ yang berhubungan dengan definisi PR menurut para ahli:
1. Apa tujuan utama PR?
Tujuan utama PR adalah untuk membangun dan menjaga hubungan yang baik antara organisasi dengan publiknya, menciptakan citra positif, memperkuat reputasi, serta meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap organisasi atau perusahaan tersebut.
2. Apa peran PR dalam mengelola krisis?
PR memiliki peran yang penting dalam mengelola krisis yang terjadi dalam suatu organisasi atau perusahaan. Melalui PR yang terencana dan strategis, organisasi dapat menanggapi krisis dengan cepat, memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada publik, serta menjaga reputasi organisasi. PR dapat membantu mengurangi dampak negatif dari krisis dan memulihkan hubungan dengan para pemangku kepentingan.
3. Bagaimana cara PR mempengaruhi opini masyarakat?
PR dapat mempengaruhi opini masyarakat melalui komunikasi yang persuasif dan efektif. PR mampu memberikan informasi yang relevan, menjelaskan kepentingan organisasi dengan jelas, serta membujuk masyarakat untuk berperilaku sesuai dengan tujuan organisasi. Namun, setiap individu memiliki pandangan dan pendapat yang berbeda-beda, sehingga PR tidak dapat sepenuhnya mengendalikan opini masyarakat.
4. Apa yang membedakan PR dengan iklan?
Perbedaan antara PR dengan iklan terletak pada tujuannya. PR bertujuan untuk membangun hubungan yang baik dengan publik, menciptakan citra positif, dan memperoleh dukungan dari masyarakat, sedangkan iklan bertujuan untuk mempromosikan produk atau layanan dengan cara membayar untuk mendapatkan ruang iklan. PR menggunakan strategi komunikasi yang lebih persuasif dan melibatkan berbagai pihak terkait dalam proses komunikasinya.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis dan organisasi, PR memiliki peran yang penting untuk membangun dan menjaga hubungan yang baik dengan publik. Dalam pengertian PR menurut para ahli, PR didefinisikan sebagai suatu kegiatan atau usaha yang dilakukan untuk mempengaruhi opini dan perilaku masyarakat, menciptakan saling pengertian dan saling menguntungkan, serta memperoleh dukungan dan partisipasi dari para publik yang terlibat.
PR memiliki kelebihan dalam menciptakan citra positif, meningkatkan kepercayaan masyarakat, mengelola krisis dengan baik, dan mempengaruhi opini serta perilaku masyarakat. Namun, PR juga memiliki kekurangan, seperti tidak dapat mengendalikan sepenuhnya opini masyarakat, dapat disalahgunakan untuk kepentingan pribadi, membutuhkan waktu dan sumber daya yang cukup, serta tidak dapat mengatasi masalah internal organisasi.
Dengan demikian, pemahaman akan pengertian dan peran PR menurut para ahli sangat penting dalam menjalankan kegiatan PR yang efektif dan berhasil dalam mencapai tujuan organisasi. PR harus dilakukan dengan memperhatikan etika dan kode-kode profesional, serta melibatkan semua pihak yang terkait dalam proses komunikasinya.