Pengelolaan adalah sebuah konsep yang sering kali diperdebatkan oleh para ahli di berbagai bidang. Menurut beberapa pakar manajemen, pengelolaan merupakan serangkaian aktivitas yang dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Peter F. Drucker, seorang tokoh manajemen terkemuka, pengelolaan merupakan proses yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Sementara itu, para ahli sosiologi seperti Max Weber mengatakan bahwa pengelolaan adalah proses penyelarasan kerja individu-individu dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama.
Secara umum, pengelolaan dapat diartikan sebagai upaya untuk mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki agar dapat mencapai hasil yang diinginkan. Pentingnya pengelolaan tidak bisa dipandang remeh, karena tanpa pengelolaan yang baik, suatu organisasi atau perusahaan dapat mengalami kesulitan dalam mencapai tujuan dan visinya.
Dengan demikian, pemahaman yang mendalam tentang konsep pengelolaan menurut para ahli dapat membantu kita menyusun strategi dan kebijakan yang tepat dalam upaya mencapai kesuksesan dalam berbagai bidang kehidupan.
Pengertian Pengelolaan Menurut Para Ahli
Pengelolaan dalam konteks bisnis merujuk pada serangkaian kegiatan yang dilakukan dalam rangka mengatur, mengawasi, dan mengendalikan sumber daya yang dimiliki oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam pengelolaan, terdapat berbagai pengertian yang disampaikan oleh para ahli manajemen. Berikut ini adalah 10 pengertian pengelolaan menurut ahli terkemuka:
1. Peter Drucker
Peter Drucker merupakan salah satu ahli manajemen terkenal yang mendefinisikan pengelolaan sebagai suatu proses yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan organisasi melalui sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.
2. Henri Fayol
Henri Fayol, seorang ahli manajemen asal Prancis, mengartikan pengelolaan sebagai serangkaian fungsi dalam organisasi, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian.
3. Koontz dan O’Donnell
Koontz dan O’Donnell dalam bukunya “Principles of Management” mendefinisikan pengelolaan sebagai suatu proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian dalam upaya mencapai tujuan organisasi.
4. Harold Koontz
Harold Koontz menjelaskan pengelolaan sebagai serangkaian tindakan yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif.
5. George R. Terry
Pengertian pengelolaan menurut George R. Terry adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
6. Philip Kotler
Philip Kotler yang dikenal sebagai seorang ahli pemasaran juga memberikan definisi pengelolaan. Menurutnya, pengelolaan adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh manajer dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.
7. Paul Stonich
Paul Stonich berpendapat bahwa pengelolaan adalah suatu proses yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan oleh manajer dalam mencapai tujuan organisasi.
8. Ralph C. Davis
Ralph C. Davis mengartikan pengelolaan sebagai suatu proses yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian, dengan tujuan mengoptimalkan penggunaan sumber daya organisasi.
9. Charles H. Dygert
Pengertian pengelolaan menurut Charles H. Dygert adalah suatu proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian, yang dilakukan oleh manajer dalam upaya mencapai tujuan organisasi dengan efisien dan efektif.
10. Leon C. Megginson
Leon C. Megginson menjelaskan bahwa pengelolaan adalah suatu proses yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian untuk menggunakan sumber daya organisasi secara efisien dan efektif dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Kelebihan Pengelolaan Menurut Para Ahli
Di antara beberapa pengertian pengelolaan menurut para ahli, terdapat beberapa kelebihan yang dapat diidentifikasi. Berikut ini adalah 4 kelebihan pengelolaan menurut para ahli:
1. Menjamin Efisiensi
Pengelolaan membantu organisasi mencapai tingkat efisiensi yang maksimal dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki. Dengan melakukan perencanaan yang baik, pengorganisasian yang efektif, dan pengendalian yang ketat, organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan menghindari pemborosan.
2. Meningkatkan Produktivitas
Dengan menerapkan pengelolaan yang baik, organisasi dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan menghasilkan lebih banyak output dengan sumber daya yang sama. Dalam pengelolaan, terdapat sistem pengarahan yang membantu karyawan bekerja secara efektif dan efisien.
3. Mengurangi Risiko
Salah satu kelebihan pengelolaan menurut para ahli adalah kemampuan dalam mengurangi risiko dalam operasional organisasi. Melalui proses pengendalian yang baik, manajer dapat melakukan pemantauan dan evaluasi secara rutin terhadap kinerja organisasi, sehingga masalah-masalah yang muncul dapat diidentifikasi dan diatasi sejak dini.
4. Mencapai Tujuan Organisasi
Pengelolaan membantu organisasi mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya perencanaan yang matang, pengorganisasian yang baik, dan pengarahan yang jelas, organisasi dapat mengarahkan sumber daya yang dimiliki ke arah pencapaian tujuan yang diinginkan.
Kekurangan Pengelolaan Menurut Para Ahli
Selain memiliki kelebihan, pengelolaan juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut ini adalah 4 kekurangan pengelolaan menurut para ahli:
1. Terlalu Fokus pada Tugas
Pengelolaan dapat membuat manajer terlalu fokus pada tugas-tugas rutin dan operasional sehingga mengabaikan inovasi dan perubahan yang dapat membawa kemajuan bagi organisasi. Terlalu banyak peraturan dan struktur dapat membuat karyawan merasa terkekang dan kurang dapat berkreasi.
2. Kurang Fleksibel
Pengelolaan sering kali mengikat organisasi dengan prosedur-prosedur yang kaku dan sulit untuk beradaptasi dengan perubahan yang cepat. Terlalu banyak hierarki dan birokrasi dalam pengelolaan dapat memperlambat pengambilan keputusan dan menghambat inisiatif karyawan.
3. Sifat Subyektif
Pengelolaan sangat bergantung pada pemahaman dan pandangan subyektif para manajer dalam mengambil keputusan. Hal ini dapat menyebabkan adanya perbedaan interpretasi dan kebijakan yang tidak konsisten dalam organisasi.
4. Kurang Memperhatikan Aspek Manusia
Pengelolaan cenderung fokus pada aspek teknis dan prosedural dalam mengatur sumber daya, namun sering kali kurang memperhatikan aspek manusia. Karyawan dapat merasa terabaikan dan kurang termotivasi karena pengelolaan yang terlalu otoriter dan tidak memberikan ruang untuk partisipasi dan pengembangan diri.
FAQ Tentang Pengertian Pengelolaan Menurut Para Ahli
1. Apakah pengelolaan hanya berlaku di bidang bisnis?
Tidak, pengelolaan tidak hanya berlaku di bidang bisnis. Prinsip-prinsip pengelolaan dapat diterapkan dalam berbagai bidang, termasuk pemerintahan, organisasi nirlaba, dan sektor publik lainnya.
2. Mengapa penting untuk memiliki pengelolaan yang baik dalam suatu organisasi?
Pengelolaan yang baik diperlukan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya organisasi, meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko, dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Tanpa pengelolaan yang baik, organisasi cenderung mengalami kesulitan dalam mencapai keberhasilan.
3. Apa perbedaan antara pengelolaan dan kepemimpinan?
Pengelolaan berfokus pada aktivitas perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya organisasi, sedangkan kepemimpinan berfokus pada mempengaruhi dan membimbing orang-orang dalam organisasi untuk mencapai tujuan.
4. Bagaimana cara meningkatkan pengelolaan dalam suatu organisasi?
Untuk meningkatkan pengelolaan dalam suatu organisasi, diperlukan peningkatan keterampilan dan pengetahuan manajerial, perbaikan sistem pengukuran kinerja, penerapan teknologi informasi yang tepat, serta memperhatikan aspek manusia seperti motivasi dan partisipasi karyawan.
Kesimpulan
Dalam pengelolaan, terdapat berbagai pengertian yang disampaikan oleh para ahli manajemen. Meskipun terdapat perbedaan dalam penjelasan, namun dapat disimpulkan bahwa pengelolaan melibatkan serangkaian kegiatan untuk merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengendalikan sumber daya organisasi. Pengelolaan memiliki kelebihan seperti meningkatkan efisiensi, produktivitas, mengurangi risiko, dan mencapai tujuan organisasi. Namun, pengelolaan juga memiliki kekurangan seperti kurangnya fleksibilitas dan perhatian terhadap aspek manusia. Untuk meningkatkan pengelolaan, perlu dilakukan peningkatan keterampilan manajerial dan perhatian terhadap inovasi serta kebutuhan karyawan.