Sistem akuntansi, siapa yang tidak mengenalnya? Bagi para pelaku bisnis, sistem ini menjadi tulang punggung dalam mengelola keuangan perusahaan. Namun, tahukah Anda apa sebenarnya definisi dari sistem akuntansi menurut para ahli?
Menurut Mulyadi (2017), sistem akuntansi merupakan suatu metode yang digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan suatu entitas. Informasi ini nantinya akan digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan manajerial.
Sedangkan menurut Simamora (2015), sistem akuntansi adalah suatu prosedur yang terdiri dari serangkaian langkah-langkah terencana yang digunakan untuk mencatat, merangkum, dan melaporkan transaksi keuangan suatu entitas demi mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Dari kedua definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi tidak hanya sekadar pencatatan transaksi keuangan, namun juga melibatkan proses pengolahan informasi yang akurat dan terkini. Dengan adanya sistem akuntansi yang baik, diharapkan entitas dapat lebih mudah dalam mengelola keuangan dan mengambil keputusan yang tepat.
Jadi, jangan remehkan peran sistem akuntansi dalam sebuah bisnis. Dengan memahami definisi dari para ahli, Anda dapat lebih memaksimalkan penggunaan sistem ini untuk kemajuan perusahaan.
Pengertian Sistem Akuntansi Menurut Para Ahli
Sistem akuntansi adalah suatu proses yang terdiri dari serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan yang relevan agar dapat digunakan oleh manajemen, pemilik perusahaan, dan pihak lain dalam pengambilan keputusan yang tepat. Definisi sistem akuntansi menurut para ahli memiliki berbagai macam pendekatan dan perspektif, berikut adalah 10 pengertian menurut para ahli terkemuka:
1. American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)
AICPA mendefinisikan sistem akuntansi sebagai suatu metode melalui proses yang mampu mengidentifikasi, mencatat, menggambarkan, dan menganalisis transaksi keuangan suatu entitas.
2. Financial Accounting Standards Board (FASB)
FASB mendefinisikan sistem akuntansi sebagai suatu metode yang mengarahkan, mengorganisir, dan mengendalikan proses pengumpulan, pengklasifikasian, pengolahan, dan pelaporan informasi keuangan yang relevan.
3. American Accounting Association (AAA)
Menurut AAA, sistem akuntansi adalah suatu rangkaian prosedur yang digunakan oleh organisasi untuk mengamankan dan mengendalikan aset, menghasilkan laporan keuangan yang dapat dipercaya, serta memberikan informasi relevan bagi pengambilan keputusan.
4. Richard D. Irwin
Irwin mendefinisikan sistem akuntansi sebagai suatu metode yang digunakan oleh organisasi untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan melaporkan informasi keuangan dengan menggunakan prinsip akuntansi yang berlaku.
5. Albrecht, Stice, and Stice
Menurut Albrecht, Stice, dan Stice, sistem akuntansi adalah suatu rangkaian perangkat yang digunakan oleh organisasi untuk mencatat dan mengkomunikasikan informasi keuangan.
6. Belkaoui
Belkaoui mengartikan sistem akuntansi sebagai suatu mekanisme yang berfungsi untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, dan melaporkan informasi keuangan perusahaan.
7. American Association of Colleges and Universities (AACU)
AACU mendefinisikan sistem akuntansi sebagai suatu metode yang digunakan oleh organisasi untuk mengumpulkan, mengorganisir, dan melaporkan informasi keuangan dengan tujuan untuk pengawasan dan pengendalian aset.
8. Carl S. Warren
Menurut Warren, sistem akuntansi adalah kombinasi dari prosedur manual dan komputer yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.
9. Garrison and Noreen
Garrison dan Noreen mendefinisikan sistem akuntansi sebagai suatu prosedur yang mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan informasi keuangan suatu organisasi.
10. Horngren, Foster, and Datar
Menurut Horngren, Foster, dan Datar, sistem akuntansi adalah suatu metode yang digunakan oleh organisasi untuk mengumpulkan, mengolah, dan melaporkan informasi keuangan yang relevan.
Kelebihan Definisi Sistem Akuntansi Menurut Para Ahli
1. Menyediakan Informasi yang Relevan
Sistem akuntansi, sesuai dengan definisi para ahli, mampu mengumpulkan dan menyajikan informasi keuangan yang relevan bagi pengambilan keputusan. Hal ini memungkinkan manajemen dan pemilik perusahaan untuk memiliki data yang akurat dan bermanfaat dalam mengelola perusahaan.
2. Mengorganisir dan Mengendalikan Aset
Definisi sistem akuntansi menurut para ahli juga mencakup proses mengorganisir dan mengendalikan aset perusahaan. Dengan adanya sistem akuntansi yang baik, perusahaan dapat mengelola aset dengan efisien dan mencegah terjadinya kerugian atau penyalahgunaan aset.
3. Memudahkan Pelaporan Keuangan
Sistem akuntansi membantu perusahaan dalam menyusun laporan keuangan secara sistematis dan teratur. Dengan adanya sistem akuntansi yang terintegrasi, perusahaan dapat dengan mudah menyediakan laporan keuangan yang akurat dan dapat dipercaya kepada pihak-pihak terkait.
4. Meningkatkan Pengawasan dan Kontrol
Sistem akuntansi yang baik juga dapat meningkatkan pengawasan dan kontrol atas aktivitas keuangan perusahaan. Dengan adanya mekanisme yang memungkinkan untuk memantau secara terus-menerus, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mencegah adanya praktik kecurangan atau pelanggaran yang merugikan perusahaan.
Kekurangan Definisi Sistem Akuntansi Menurut Para Ahli
1. Kerumitan Implementasi
Penerapan sistem akuntansi yang sesuai dengan definisi para ahli seringkali membutuhkan investasi waktu, tenaga, dan sumber daya yang besar. Implementasi yang rumit dan kompleks dapat menyulitkan perusahaan, terutama bagi perusahaan kecil yang memiliki keterbatasan sumber daya.
2. Kesalahan Manusia
Meskipun sistem akuntansi dapat membantu mengurangi kesalahan manusia dalam pengolahan data keuangan, namun kesalahan manusia masih tetap mungkin terjadi. Hal ini bisa terjadi karena kurangnya pemahaman atau kecerobohan dari operator sistem akuntansi.
3. Biaya yang Tidak Terduga
Penerapan dan pemeliharaan sistem akuntansi memerlukan biaya yang tidak terduga, seperti biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, pelatihan pegawai, dan biaya perawatan. Biaya-biaya tersebut dapat menjadi beban tambahan bagi perusahaan, terutama bagi perusahaan kecil yang memiliki anggaran terbatas.
4. Kurangnya Fleksibilitas
Terkadang, sistem akuntansi yang sudah terstruktur dan terstandarisasi menurut definisi para ahli dapat kurang fleksibel dalam mengakomodasi kebutuhan perusahaan yang beragam. Perubahan atau penyesuaian tertentu mungkin memerlukan modifikasi atau pengembangan sistem akuntansi yang sebelumnya sudah diimplementasikan.
FAQ (Frequently Asked Questions) tentang Definisi Sistem Akuntansi
1. Mengapa sistem akuntansi penting bagi sebuah perusahaan?
Sistem akuntansi penting bagi sebuah perusahaan karena melalui sistem ini, perusahaan dapat mengumpulkan, mengelola, dan menyajikan informasi keuangan yang relevan bagi pengambilan keputusan yang tepat. Sistem akuntansi juga membantu perusahaan dalam mengawasi dan mengendalikan aset serta menyusun laporan keuangan yang diperlukan untuk kepentingan internal maupun eksternal.
2. Bagaimana cara mengimplementasikan sistem akuntansi yang efektif?
Implementasi sistem akuntansi yang efektif membutuhkan perencanaan dan persiapan yang matang. Langkah-langkah yang perlu dilakukan antara lain adalah pemilihan sistem akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, pelatihan pegawai terkait penggunaan sistem akuntansi, dan pemantauan secara berkala terhadap kinerja sistem akuntansi.
3. Apa saja komponen utama dalam sistem akuntansi?
Komponen utama dalam sistem akuntansi meliputi pengumpulan data, pengolahan data, penyimpanan data, pelaporan keuangan, dan pengendalian internal. Setiap komponen tersebut saling terkait dan berperan penting dalam menjalankan fungsi sistem akuntansi secara keseluruhan.
4. Bagaimana sistem akuntansi mempengaruhi proses pengambilan keputusan?
Sistem akuntansi memberikan informasi keuangan yang relevan bagi manajemen dan pemilik perusahaan untuk pengambilan keputusan yang tepat. Informasi keuangan ini dapat digunakan untuk menganalisis kinerja perusahaan, merencanakan kegiatan bisnis, atau mengevaluasi alternatif investasi. Dengan adanya sistem akuntansi yang baik, proses pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan lebih efisien dan efektif.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis, sistem akuntansi memiliki peran yang sangat penting dalam mengumpulkan, mengelola, dan menyajikan informasi keuangan yang relevan bagi pengambilan keputusan. Berdasarkan definisi para ahli, sistem akuntansi mencakup proses pengumpulan, pengolahan, dan pelaporan informasi keuangan yang berkaitan dengan aset perusahaan. Meskipun sistem akuntansi dapat memberikan sejumlah kelebihan bagi perusahaan, namun juga memiliki beberapa kekurangan, seperti kerumitan implementasi dan biaya yang tidak terduga. Aspek-aspek ini perlu dipertimbangkan dalam merancang dan mengimplementasikan sistem akuntansi yang efektif. Dengan memahami dan mengelola sistem akuntansi dengan baik, perusahaan dapat meningkatkan kualitas pengambilan keputusan, mengelola aset dengan lebih efisien, serta menyajikan laporan keuangan yang akurat dan dapat dipercaya.